Domiciliation : que faut-il savoir sur les sociétés de domiciliation ?

Que ce soit pour gérer une entreprise ou mener une association, la domiciliation est la toute première étape dans n’importe quel projet de création d’un organisme car elle est obligatoire par la loi française.

La domiciliation c’est quoi exactement ?

La domiciliation est la possession d’une adresse administrative physique qui permet de recevoir du courrier. Cependant cela ne s’arrête pas là, la domiciliation peut également être symbolique pour représenter une marque et préserver son image. La domiciliation concerne les entreprises ainsi que les associations qui sont obligées par la loi française d’avoir une adresse fiscale et administrative.

Pour cela, la domiciliation peut avoir lieux :

  • Dans un établissement ou local que possède l’entrepreneur ou le gérant de l’entreprise.
  • Dans une entreprise différente.
  • Dans l’adresse de l’entrepeneur ou le gérant.
  • Dans une adresse fournie par une société spéciale de domiciliation.

En quoi consiste une société de domiciliation ?

Pour palier au problème de domiciliation des entreprises, associations et différents types d’organismes, le concept de société de domiciliation a vu le jour. Ainsi, une société de domiciliation va proposer différents services à des personnes (elles peuvent être physiques ou morales).

Les services fournis par une société de domiciliation sont les suivant :

  • Une siège sociale.
  • Une adresse postale
  • Une adresse administrative
  • Une adresse commerciale.

Pour pouvoir exister et exercer ses activités en toute légalité, une société de domiciliation doit obligatoirement être conforme à certaines conditions. La première chose à garantir pour qu’une société de domiciliation soit légale est l’obtention d’un agrément préfectoral. En effet, si la société de domiciliation n’est pas agréée chez la préfecture où elle exerce ses services, elle est considérée comme illégale et peut courir d’énormes risques juridiques.

Ensuite, une société de domiciliation doit être en mesure de fournir les locaux adéquats à ses clients. En effet, le siège social doit être physique afin que les membres et ouvriers de l’entreprise puisse se réunir et travailler sous un même toit.

Enfin, il est primordial pour une société de domiciliation d’avoir le matricule adéquat qui correspond aux registres de commerce des sociétés.

Quels sont les avantages présentés par une société de domiciliation ?

Très souvent, avoir recours à une société de domiciliation est une nécessité car elle représente beaucoup d’avantages majeurs.

L’avantage le plus connu est surtout budgétaire car passer par une société de domiciliation coûte relativement moins cher qu’une location ou achat de ses propres locaux. Mais en plus, une société de domiciliation va souvent viser et offrir des adresses stratégiques de centre d’affaire. Ces adresses sont prestigieuses et vont améliorer l’image de marque d’une entreprise.